Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Заместитель секретаря суда
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Заместителя секретаря суда, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы судебного органа. Эта должность требует высокой степени организованности, внимательности к деталям и способности работать в условиях строгих сроков. Заместитель секретаря суда оказывает административную и clerical поддержку судье, секретарю суда и другим сотрудникам, обеспечивая точное ведение документации, своевременное оформление судебных дел и соблюдение всех процедурных требований.
Основные обязанности включают регистрацию и обработку судебных документов, подготовку повесток, ведение календаря судебных заседаний, взаимодействие с адвокатами, сторонами по делу и другими государственными учреждениями. Заместитель секретаря суда также может быть ответственен за ведение протоколов судебных заседаний, организацию хранения дел и обеспечение конфиденциальности информации.
Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением работать с большим объемом информации и знанием основ делопроизводства. Опыт работы в юридической или административной сфере будет преимуществом. Также важно знание законодательства, регулирующего судебную деятельность, и уверенное владение офисными программами.
Работа требует высокой степени ответственности, так как ошибки в документации могут повлиять на ход судебного процесса. Мы ищем человека, способного работать как самостоятельно, так и в команде, с высоким уровнем профессиональной этики и стремлением к постоянному развитию.
Если вы заинтересованы в стабильной работе в государственном учреждении, обладаете необходимыми навыками и хотите внести вклад в справедливость и правопорядок, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Регистрация и обработка судебных документов
- Подготовка повесток и уведомлений
- Ведение календаря судебных заседаний
- Взаимодействие с участниками судебного процесса
- Ведение протоколов судебных заседаний
- Организация хранения и архивации дел
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Поддержка судьи и секретаря суда в административных вопросах
- Контроль за соблюдением процессуальных сроков
- Работа с внутренними базами данных и системами документооборота
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно юридическое)
- Опыт работы в административной или юридической сфере от 1 года
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Внимательность к деталям и аккуратность
- Хорошие коммуникативные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность и пунктуальность
- Знание законодательства о судопроизводстве — преимущество
- Готовность к обучению и профессиональному развитию
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в судебной или административной сфере?
- Какие программы документооборота вы использовали ранее?
- Как вы справляетесь с многозадачностью и дедлайнами?
- Были ли у вас случаи работы с конфиденциальной информацией?
- Как вы обеспечиваете точность в работе с документами?
- Почему вы хотите работать в судебной системе?
- Какие ваши сильные стороны как администратора?
- Готовы ли вы к обучению новым юридическим процедурам?
- Как вы взаимодействуете с коллегами и внешними сторонами?
- Какие меры вы принимаете для соблюдения сроков?
